Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Cieszynie - old.szpitalslaski.pl

Regulamin określający sposób prowadzenia monitoringu wizyjnego w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Cieszynie.

1. Ilekroć w treści Regulaminu użyte zostały poniższe określenia, mają one następujące znaczenie:

1. Regulamin – poniższy Regulamin określający sposób prowadzenia monitoringu wizyjnego w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Cieszynie,
2. ADO – Administrator Danych Osobowych w rozumieniu przepisów RODO,
3. IOD – Inspektor Ochrony Danych w rozumieniu przepisów RODO,
4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
5. UDL – ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej,
6. KP – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
7. Monitoring wizyjny – zdalna obserwacja obrazu w czasie rzeczywistym za pośrednictwem systemu monitoringu wizyjnego ZZOZ w Cieszynie,
8. nagrywanie/przetwarzanie – utrwalanie na nośnikach danych obrazu rejestrowanego przez system monitoringu wizyjnego,
9. system monitoringu wizyjnego – system teleinformatyczny, wyposażony w kamery zainstalowane w określonych miejscach ZZOZ w Cieszynie, umożliwiający systematyczną obserwację przestrzeni z możliwością rejestracji oraz przetwarzania tego obrazu z wykorzystaniem bezpiecznego oprogramowania.

§ 2

Celem stosowania monitoringu wizyjnego w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Cieszynie (dalej ZZOZ w Cieszynie) jest:

1. zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie ZZOZ w Cieszynie, w tym w szczególności: pracownikom, współpracownikom, pacjentom, osobom towarzyszącym i odwiedzającym;
2. zapewnienie ochrony mienia oraz niezbędnego bezpieczeństwa pomieszczeń, w których prowadzona jest działalność lecznicza;
3. wspomaganie nadzoru medycznego nad pacjentami, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa;
4. prowadzenie i dokumentowanie procesu leczenia.

§ 3

System monitoringu wizyjnego obejmuje:

1. kamery rozmieszczone na zewnątrz i wewnątrz budynków;
2. urządzenia wraz z oprogramowaniem służące do rejestracji i podglądu obrazu z kamer, odtwarzania oraz kopiowania nagrań;
3. systemy medyczne wykorzystujące kamery w procesie leczenia pacjenta.

§ 4

W ZZOZ w Cieszynie obowiązuje zakaz stosowania atrap kamer.

§ 5

Rejestracji podlega wyłącznie obraz z kamer. Zakazana jest rejestracja dźwięku, chyba, że przepisy prawa stanowią inaczej.

§ 6

1. Monitoring prowadzony jest w sposób ciągły (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu).
2. Decyzję o jego trwałym lub czasowym wyłączeniu może podjąć wyłącznie Dyrektor ZZOZ w Cieszynie lub jego Zastępcy (nie dotyczy rejestracji obrazu w przypadkach o których mowa w Ustawie o ochronie zdrowia psychicznego i innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego (np.: SOR, OAiIT).
3. Dostęp do monitoringu wizyjnego (zdalnej obserwacji) posiadają wyłącznie osoby udzielające świadczeń zdrowotnych pacjentowi.
4. Dostęp do nagrań mają wyłącznie upoważnione osoby.
5. Wykorzystanie nagrań do celów innych niż te, dla których monitoring został wprowadzony, jest zabronione.

§ 7

Dane z monitoringu obejmują:

1. oznaczenie daty i godziny zarejestrowanego zdarzenia;
2. wizerunek osób, których określone zachowanie zostało zarejestrowane na nagraniu.

§ 8

1. Z wyjątkiem określonym w § 2 pkt d) niniejszego Regulaminu, Dyrektor ZZOZ w Cieszynie lub jego Zastępcy określają czas przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego, uwzględniając możliwości techniczne posiadanego systemu, z zastrzeżeniem, iż czas ten nie może być dłuższy niż 1 miesiąc od dnia nagrania, a ZZOZ w Cieszynie każdorazowo dąży do maksymalnego skrócenia okresu przechowywania nagrań.
2. Z upływem wyżej wymienionego okresu zarejestrowane nagrania podlegają obowiązkowemu zniszczeniu w sposób trwały. Dopuszczalne jest zniszczenie nagrań poprzez ich automatyczne nadpisanie.

§ 9

1. System monitoringu obejmuje pomieszczenia ogólnodostępne i pomieszczenia w których udzielane są świadczenia zdrowotne. W przypadku stosowania monitoringu w pomieszczeniach, w których udzielane są świadczenia zdrowotne (pokoje łóżkowe), jest to dopuszczalne tylko na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
2. System monitoringu wizyjnego (w czasie rzeczywistym) w pomieszczeniach, w których są udzielane świadczenia zdrowotne może być stosowany, jeżeli jest to konieczne w procesie leczenia pacjentów zgodnie z wymogami aktualnej wiedzy medycznej oraz z należytą starannością, lub celem zapewnienia im bezpieczeństwa, uwzględniając konieczność poszanowania wszystkich praw pacjentów, w tym prawa do poszanowania intymności i godności pacjenta, prawa do prywatności w sposób uniemożliwiający ukazywanie intymnych czynności fizjologicznych.
3. Pacjenci muszą być poinformowani o istnieniu kamer oraz o obszarach objętych monitoringiem. Informacja o stosowaniu monitoringu wizyjnego zamieszczona jest w widocznych miejscach na terenie ZZOZ w Cieszynie objętych monitoringiem.
4. Szczegółowy wykaz budynków i pomieszczeń objętych monitoringiem wizyjnym stanowi Załącznik nr 7 do Regulaminu Organizacyjnego ZZOZ w Cieszynie. Załącznik ten winien być okresowo weryfikowany oraz podlega niezwłocznej aktualizacji w przypadku zmiany zakresu monitoringu wizyjnego.
5. W przypadku dokumentowania zastosowania przymusu bezpośredniego w formie izolacji, szczegółowe zasady postępowania, dostępu, usuwania i okres przechowywania nagrania regulują zapisy Ustawy o ochronie zdrowia psychicznego.

§ 10

1. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub uzyskano informację, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin maksymalny określony w § 8 pkt 1 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
2. Nagranie obrazu zabezpiecza się na wniosek osoby zainteresowanej. Udostępnienie zabezpieczonych nagrań może nastąpić wyłącznie na rzecz podmiotów i organów uprawnionych do ich otrzymania i przetwarzania zawartych w nich danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
3. Wniosek o zabezpieczenie nagrania należy złożyć do Dyrektora ZZOZ w Cieszynie.
4. Wniosek o zabezpieczenie nagrania winien zawierać:
1. dane wnioskodawcy;
2. określenie daty, miejsca i przybliżonego czasu zdarzenia, którego dotyczy wniosek;
3. opis zdarzenia;
4. uzasadnienie wniosku, ze szczególnym uwzględnieniem celu wykorzystania nagrania, rodzaju postępowania, w którym przedmiotowe nagranie może być dowodem, określeniem przybliżonego czasu w jakim zostanie wszczęte postępowanie.
5. Wnioskodawca zostanie poinformowany przez ZZOZ w Cieszynie o sposobie rozpatrzenia wniosku i terminie odbioru nagrania.
6. W przypadku bezczynności wnioskodawcy (brak odbioru nagrania we wskazanym terminie) nagranie podlega trwałemu zniszczeniu.

§ 11

Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe zostały utrwalone przez monitoring, jest realizowany poprzez umieszczenie klauzuli informacyjnej i piktogramów przy wejściu na teren ZZOZ w Cieszynie, a także obszarach i pomieszczeń objętych monitoringiem.

§ 12

1. Kierownik Działu Informatyki i Telekomunikacji realizuje obowiązki ochrony danych osobowych w związku ze stosowanym systemem monitoringu wizyjnego poprzez:
1. opracowane i wdrożone stosowanych procedur ochrony danych osobowych;
2. opracowanie, wdrożenie procedur związanych z polityką kopii bezpieczeństwa, a także retencją przechowywanych danych,
3. bieżącą aktualizację zapisów dotyczących stosowania monitoringu wizyjnego w Regulaminie organizacyjnym ZZOZ w Cieszynie;
4. obsługą techniczną systemu monitoringu, w tym zapewnienie bezpiecznego funkcjonowania systemu, usuwania awarii oraz serwis.
2. Zadania określone w § 12 pkt 1 d) mogą być realizowane przez podmiot zewnętrzny, na podstawie stosownej umowy zawartej z ZZOZ w Cieszynie.
3. W przypadku, gdy zadania o których mowa w § 12 pkt 1 d) Regulaminu, wykonuje podmiot zewnętrzny, zobowiązany jest on do składania w powyższym zakresie raportu na każde żądanie Dyrektora ZZOZ w Cieszynie lub jego Zastępcy.

§ 14

Kierownik Sekcji Promocji Zdrowia zobowiązany jest do:

1. umieszczenia czytelnych i widocznych informacji i piktogramów o stosowaniu monitoringu wizyjnego, w miejscach nim objętych;
2. udostępnienia klauzuli informacyjnej dotyczącej monitoringu w sposób przyjęty w ZZOZ w Cieszynie;
3. zamieszczenia informacji o stosowaniu monitoringu wizyjnego na stronie internetowej ZZOZ w Cieszynie.

§ 15

1. W związku z funkcjonowaniem systemu monitoringu wizyjnego, dochodzi do przetwarzania danych osobowych, Dyrektor ZZOZ w Cieszynie realizuje obowiązki ADO.
2. Dyrektor ZZOZ w Cieszynie lub upoważniona przez Niego osoba sprawuje nadzór nad realizacją niniejszego Regulaminu.
3. Dyrektor ZZOZ w Cieszynie lub upoważniona przez Niego osoba sprawuje nadzór nad systemem monitoringu wizyjnego w ZZOZ w Cieszynie.
4. Zapisy niniejszego Regulaminu, a także sposób i zakres prowadzenia systemu monitoringu wizyjnego w ZZOZ w Cieszynie podlegają okresowej (nie rzadziej niż 1 raz w roku) weryfikacji.
5. Dyrektor ZZOZ w Cieszynie lub upoważniona przez Niego osoba dokonuje weryfikacji o której mowa w pkt 4.
6. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Dyrektor ZZOZ w Cieszynie.

§ 16

Decyzję o rozszerzeniu obszaru monitorowanego podejmuje Dyrektor ZZOZ w Cieszynie na pisemny wniosek Kierownika komórki organizacyjnej.